Informacje o przetargu
„ Montaż, utrzymanie i magazynowanie dekoracji świątecznych na terenie miasta Włocławek ”
Opis przedmiotu przetargu: 1)Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, bieżące utrzymanie, demontaż i przechowywanie w magazynie Wykonawcy dekoracyjno - świątecznych elementów oświetleniowych. 2)Zakres zamówienia obejmuje:a)Wykonawca zobowiązany będzie do protokolarnego odbioru wszystkich elementów dekoracyjnych zmagazynowanych w miejscowości Lubanie (Powiat Włocławski) do dnia 30 listopada 2024r.b)W terminie do dnia 5 grudnia 2024r. montaż dekoracyjno - świątecznych elementów oświetleniowych oraz ich utrzymanie do dnia 26 stycznia 2025 r. - zgodnie z zaleceniem Zamawiające-go:wzdłuż ulicy Warszawskiej i Chopina latarniowce 2D – 17 szt.na budynkach: Urzędu Miasta Włocławek przy Zielonym Rynku (wejście nr 1 i 2), przy ulicy 3 Maja 22 (wejście), przy ulicy Kościuszki 12 (wejście) – girlandy, kurtyny świetlne, gwiazdy, napisy w ramkachna Starym Rynku - 2 sztuki przestrzennych elementów dekoracyjnych na Starym Rynku 1 sztuka elementu dekoracyjnego przestrzennego 3Dna Pl. Wolności 6 sztuk „latarniowców” na wysokich latarniachna Pl. Wolności 1 szt. przestrzenna choinkana Pl. Wolności - Zestaw elementów 3D kareta świąteczna (1 szt.) z zaprzęgiem konnym (2 szt.)na małych drzewach na Pl. Wolności – 5 sztuk kurtyn świetlnychna dużych drzewach na Pl. Wolności – 7 sztuk kurtyn świetlnychprzy budynku Urzędu Miasta na Zielonym Rynku – choinka 3Dna skweru przy Zielonym Rynku – 3 modułowe fontannyna trzech rondach wzdłuż drogi krajowej nr 91 - dekoracje przestrzenne (dwie bombki i prezenty)na ulicy Grodzkiej – 5 sztuk latarniowców na słupach oświetleniowychna rondzie na skrzyżowaniu alei Jana Pawła II z ulicą Letnią – 4 sztuki latarniowców na słupach oświetleniowych.na ulicy 3 Maja między latarniami na linkach stalowych kurtyn świetlnych „wiszących” – ok 850 mb na ulicy Zduńskiej – 6 szt. latarniowców 2Dna placu imprez masowych przy Zielonym Rynku – kurtyny świetlne z drzewna ulicy Kilińskiego – 13 szt. latarniowców 3Dna ulicy Chopina/Okrzei/Toruńskiej (wzdłuż drogi krajowej nr 91)– 82 szt. latarniowców 2Dna ulicy Brzeskiej i na ul. Bulwary Marszałka Piłsudskiego – 63 szt. latarniowców 2Dw ciągu pieszo-rowerowym na Bulwarach – 53 szt. latarniowców 2D dekoracji „2024”czapki Mikołaja na dekoracji „WŁOCŁAWEK”3)W dniu 31 grudnia 2024r. na skwerze przy Zielonym Rynku demontaż cyfry „4” i montaż cyfry „5” w dekoracji „2024” następnie uruchomienie iluminacji o godz. 24:00,. Bieżące utrzymanie oraz demontaż i przechowywanie - zgodnie z zaleceniem Zamawiającego.4)Od dnia 27 stycznia 2025r. demontaż oraz przechowywanie do dnia 30 listopada 2025 r. na-stępujących dekoracji świątecznych :z ulicy Warszawskiej i Chopina latarniowce 2D – 17 szt.z budynków: Urzędu Miasta Włocławek przy Zielonym Rynku (wejście nr 1 i 2), przy ulicy 3 Maja 22 (wejście), przy ulicy Kościuszki 12 (wejście) – girlandy, kurtyny świetlne, gwiazdy, napisy w ramkachze Starego Rynku - 2 sztuki przestrzennych elementów dekoracyjnych ze Starego Rynku 1 sztuka elementu dekoracyjnego przestrzennego 3Dz Pl. Wolności 6 sztuk „latarniowców” na wysokich latarniachz Pl. Wolności 1 szt. przestrzenna choinkaz Pl. Wolności - Zestaw elementów 3D kareta świąteczna (1 szt.) z zaprzęgiem konnym (2 szt.)z małych drzew na Pl. Wolności – 5 sztuk kurtyn świetlnychz dużych drzew na Pl. Wolności – 7 sztuk kurtyn świetlnychprzy budynku Urzędu Miasta na Zielonym Rynku – choinka 3Dze skweru przy Zielonym Rynku – 3 modułowe fontannyz trzech rond wzdłuż drogi krajowej nr 91 - dekoracje przestrzenne (dwie bombki i prezenty)z ulicy Grodzkiej – 5 sztuk latarniowców na słupach oświetleniowychz ronda na skrzyżowaniu alei Jana Pawła II z ulicą Letnią – 4 sztuki latarniowców na słupach oświetleniowych.z ulicy 3 Maja między latarniami na linkach stalowych kurtyn świetlnych „wiszących” – ok 850 mb z ulicy Zduńskiej – 6 szt. latarniowców 2Dz placu imprez masowych przy Zielonym Rynku – kurtyny świetlne z drzewz ulicy Kilińskiego – 13 szt. latarniowców 3Dz ulicy Chopina/Okrzei/Toruńskiej (wzdłuż drogi krajowej nr 91)– 82 szt. latarniowców 2Dz ulicy Brzeskiej i z ul. Bulwary Marszałka Piłsudskiego – 63 szt. latarniowców 2Dz ciągu pieszo-rowerowego z Bulwarów – 53 szt. latarniowców 2D dekoracji „2025”czapki Mikołaja na dekoracji „WŁOCŁAWEK”5)Wykonawca w ramach zlecenia zapewni wszystkie niezbędne elementy dodatkowe, które zapewnią podłączenie i uruchomienie dekoracji, m. in.: sznur ledowy z efektem „flash” w co piątej diodzie o zimnej białej barwie światła, składający się z 10 diod LED na 1 metr bieżący o długości ok 500 mb. do uzupełnienia występujących braków, przewody zasilające, uchwyty mocujące, taśmy kablowe, opaski zaciskowe, przedłużacze, bezpieczniki, złączki IZK do słupów oświetleniowych. Wykonawca użyje techniki montażu dekoracji zapewniającej jej bezpieczną eksploatację. W systemach montażu zaproponuje rozwiązania techniczne ograniczające ryzyko uszkodzenia słupów latarniowych i dekoracji podczas silnych wiatrów. Zasilanie dekoracji należy wykonać ze słupów oświetleniowych i istniejących punktów przyłączeniowych wskazanych przez Zamawiającego.6)Długość przewodu zasilającego iluminację świąteczną należy dobrać w zależności od odległości każdego elementu do najbliższego mu słupa oświetleniowego. Określenie długości przewodu zasilającego oraz jego montaż leży po stronie Wykonawcy. 7)Dekoracje montowane na słupach oświetleniowych należy zasilić z rewizji słupa przy wykorzystaniu odrębnego przewodu i zabezpieczenia dostarczonych przez Wykonawcę poprzez zastosowanie złączek IZK. 8)Dekoracje nie montowane na słupach oświetleniowych (przestrzenne i choinki) należy zasilić z rewizji najbliższego słupa oświetleniowego lub rozdzielni z gniazdami własności Urzędu Miasta Włocławek przy wykorzystaniu odrębnego przewodu i zabezpieczenia dostarczonych przez Wykonawcę poprzez zastosowanie złączek IZK w przypadku ze słupa lub odpowiedniej wtyczki w przypadku rozdzielni. 9)Przewody zasilające należy prowadzić wyłącznie napowietrznie w przypadku wysokich elementów dekoracyjnych. W przypadku elementów niskich (poniżej 4m wysokości) przewody zasilające należy prowadzić po nawierzchni przy zastosowaniu progów – najazdów kablowych do-starczonych przez Wykonawcę w odpowiedniej ilości.10)Przed rozpoczęciem montażu dekoracji Wykonawca będzie zobowiązany we własnym zakresie powiadomić spółkę Energa Oświetlenie na wykonywanie robót związanych z montażem deko-racji i podłączeniem zasilania na słupach oświetleniowych będących własnością spółki. Dotyczy: Placu Wolności oraz ulic: Warszawskiej, Chopina, Grodzkiej, Zduńskiej, al. Jana Pawła II, Brzeskiej, Bulwary.11)W czasie świecenia dekoracji tj. w dniach 05.12.2024r. – 26.01.2025r. Wykonawca musi posiadać całodobowy telefoniczny punkt zgłoszeń awarii oraz pełnić w tym czasie dyżur w celu natychmiastowego usunięcia awarii, zagrożenia powstałego wskutek awarii, dewastacji, wypadku komunikacyjnego, warunków pogodowych i innego zdarzenia losowego, którego skutki stanowią zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia np. zagrożenie porażeniem, pożarem lub po-wodujące utrudnienia w ruchu ulicznym. Ponadto Wykonawca będzie zobowiązany w razie potrzeby do bieżącej naprawy wszystkich ozdób świątecznych i elementów oświetleniowych na każde wezwanie Zamawiającego i służb mu podległych, celem zapewnienia ciągłości świecenia i zapewnienia efektu dekoracyjno – oświetleniowego na wysokim poziomie. Czas reakcji na podjęcie czynności zmierzających do usunięcia usterki - do 2 godzin.12)Demontaż elementów nastąpi w dniach 27 stycznia – 07 lutego 2025r. – na polecenie Zamawiającego.13)Po demontażu elementów dekoracyjnych Wykonawca zobowiązany będzie do wysuszenia, wyczyszczenia, usunięcia usterek i konserwacji dekoracji a następnie do przechowywania ich we własnym zapleczu magazynowo – technicznym do dnia 30 listopada 2025r. . Zaplecze musi się znajdować na terenie miasta Włocławek lub Powiatu Włocławskiego.14)Dnia 30 listopada 2025r. Wykonawca zobowiązany będzie do wydania elementów dekoracyjnych protokołem przekazania przyszłemu Wykonawcy wybranemu przez Zamawiającego.15)Wykonawca w czasie magazynowania elementów będzie ponosił pełną odpowiedzialność materialną za powierzone mu urządzenia.16)Wykonawca zobowiązany będzie do ponoszenia odpowiedzialności za stan techniczny oraz bezpieczne funkcjonowanie urządzeń.17)Wykonawca zapewni całodobowy telefoniczny punkt zgłoszeń awarii oraz dyżur serwisowy. Łączność poprzez numer telefonii komórkowej i pocztę elektroniczną. 18)Wykonawca oświadczy, że posiada odpowiednie kwalifikacje do wykonania zleconych prac.19)Wszystkie elementy dekoracji zostały szczegółowo opisane w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowiącym załącznik Nr 9 do SWZ,
Adres: | Zielna 13/21, 87-800 Włocławek, woj. KUJAWSKO-POMORSKIE |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: biuro@mzziuk.pl tel: 54 412 13 23 fax: |
Dane postępowania
ID postępowania: | 2024/BZP 00524389/01 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2024-10-01 | Termin składania wniosków: | 2024-10-08 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | mzziuk.pl | Informacja dostępna pod: | mzziuk.pl |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
31522000-1 | Lampki choinkowe | |
31527200-8 | Oświetlenie zewnętrzne | |
31681000-3 | Akcesoria elektryczne |
Ogłoszenie nr 2024/BZP 00524389 z dnia 2024-10-01 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
„ Montaż, utrzymanie i magazynowanie dekoracji świątecznych na terenie miasta Włocławek ”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: MIEJSKI ZAKŁAD ZIELENI I USŁUG KOMUNALNYCH WE WŁOCŁAWKU
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 340391000
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Zielna 13/21
1.5.2.) Miejscowość: Włocławek
1.5.3.) Kod pocztowy: 87-800
1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL619 - Włocławski
1.5.7.) Numer telefonu: 544121323
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@mzziuk.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: mzziuk.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
usługi komunalne i utrzymanie zieleni
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
„ Montaż, utrzymanie i magazynowanie dekoracji świątecznych na terenie miasta Włocławek ”
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e41d33c9-214e-463d-b1b4-48738a91595a
2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00524389
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-01
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00046945/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.2 Montaż, demontaż, magazynowanie elementów dekoracyjno -świątecznych
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e41d33c9-214e-463d-b1b4-48738a91595a3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W prowadzonym postępowaniu komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. Postępowanie prowadzone jest na stronie dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.
3. W prowadzonym postępowaniu komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu strony: https://ezamowienia.gov.pl
4. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty przez Wykonawcę, jest jej pra-widłowe złożenie poprzez stronę https://ezamowienia.gov.pl Zamawiającego w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem.
5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego ma dostęp na stronie https://ezamowienia.gov.pl do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”. Składana oferta musi być zaszyfrowana.
6. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez internet. Wykonawca po wybraniu postępowania, w którym chce wziąć udział, na dole strony znajduje za-kładkę „Wybierz pliki do szyfrowania” poprzez którą dodaje pliki do oferty.
7. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywane będą przy użyciu strony: https://ezamowienia.gov.pl
A. Dopuszczalne przeglądarki internetowe do wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych: 1) Microsoft Edge,
2) Google Chrome,
3) Mozilla FireFox,
4) Opera.
B. Pozostałe wymagania techniczne do wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych:
a) dostęp do sieci Internet,
b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax,
c) włączona obsługa JavaScript,
d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s,
e) zainstalowany Acrobat Reader
C. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych: oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie § 2 ust. 1 i 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452 ze zm.).
D. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku : 150 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików.
8. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.
9. Wykonawca jest obowiązany do bieżącego sprawdzania komunikatów i wiadomości przekazywanych przez Zamawiającego dostępnych pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://ezamowienia.gov.pl
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula Informacyjna RODO została zawarta w rozdz. XXII SWZ.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z art. 19 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje ograniczenia o jakich mowa w art. 19 ust. 2 i 3 Ustawy Pzp. Klauzula Informacyjna RODO została zawarta w rozdz. XXII SWZ.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.251.2.2024
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, bieżące utrzymanie, demontaż i przechowywanie w magazynie Wykonawcy dekoracyjno - świątecznych elementów oświetleniowych.
2) Zakres zamówienia obejmuje:
a) Wykonawca zobowiązany będzie do protokolarnego odbioru wszystkich elementów dekoracyjnych zmagazynowanych w miejscowości Lubanie (Powiat Włocławski) do dnia 30 listopada 2024r.
b) W terminie do dnia 5 grudnia 2024r. montaż dekoracyjno - świątecznych elementów oświetleniowych oraz ich utrzymanie do dnia 26 stycznia 2025 r. - zgodnie z zaleceniem Zamawiające-go:
wzdłuż ulicy Warszawskiej i Chopina latarniowce 2D – 17 szt.
na budynkach: Urzędu Miasta Włocławek przy Zielonym Rynku (wejście nr 1 i 2), przy ulicy
3 Maja 22 (wejście), przy ulicy Kościuszki 12 (wejście) – girlandy, kurtyny świetlne, gwiazdy, napisy w ramkach
na Starym Rynku - 2 sztuki przestrzennych elementów dekoracyjnych
na Starym Rynku 1 sztuka elementu dekoracyjnego przestrzennego 3D
na Pl. Wolności 6 sztuk „latarniowców” na wysokich latarniach
na Pl. Wolności 1 szt. przestrzenna choinka
na Pl. Wolności - Zestaw elementów 3D kareta świąteczna (1 szt.) z zaprzęgiem konnym (2 szt.)
na małych drzewach na Pl. Wolności – 5 sztuk kurtyn świetlnych
na dużych drzewach na Pl. Wolności – 7 sztuk kurtyn świetlnych
przy budynku Urzędu Miasta na Zielonym Rynku – choinka 3D
na skweru przy Zielonym Rynku – 3 modułowe fontanny
na trzech rondach wzdłuż drogi krajowej nr 91 - dekoracje przestrzenne (dwie bombki i prezenty)
na ulicy Grodzkiej – 5 sztuk latarniowców na słupach oświetleniowych
na rondzie na skrzyżowaniu alei Jana Pawła II z ulicą Letnią – 4 sztuki latarniowców na słupach oświetleniowych.
na ulicy 3 Maja między latarniami na linkach stalowych kurtyn świetlnych „wiszących” – ok 850 mb
na ulicy Zduńskiej – 6 szt. latarniowców 2D
na placu imprez masowych przy Zielonym Rynku – kurtyny świetlne z drzew
na ulicy Kilińskiego – 13 szt. latarniowców 3D
na ulicy Chopina/Okrzei/Toruńskiej (wzdłuż drogi krajowej nr 91)– 82 szt. latarniowców 2D
na ulicy Brzeskiej i na ul. Bulwary Marszałka Piłsudskiego – 63 szt. latarniowców 2D
w ciągu pieszo-rowerowym na Bulwarach – 53 szt. latarniowców 2D
dekoracji „2024”
czapki Mikołaja na dekoracji „WŁOCŁAWEK”
3) W dniu 31 grudnia 2024r. na skwerze przy Zielonym Rynku demontaż cyfry „4” i montaż cyfry „5” w dekoracji „2024” następnie uruchomienie iluminacji o godz. 24:00,. Bieżące utrzymanie oraz demontaż i przechowywanie - zgodnie z zaleceniem Zamawiającego.
4) Od dnia 27 stycznia 2025r. demontaż oraz przechowywanie do dnia 30 listopada 2025 r. na-stępujących dekoracji świątecznych :
z ulicy Warszawskiej i Chopina latarniowce 2D – 17 szt.
z budynków: Urzędu Miasta Włocławek przy Zielonym Rynku (wejście nr 1 i 2), przy ulicy
3 Maja 22 (wejście), przy ulicy Kościuszki 12 (wejście) – girlandy, kurtyny świetlne, gwiazdy, napisy w ramkach
ze Starego Rynku - 2 sztuki przestrzennych elementów dekoracyjnych
ze Starego Rynku 1 sztuka elementu dekoracyjnego przestrzennego 3D
z Pl. Wolności 6 sztuk „latarniowców” na wysokich latarniach
z Pl. Wolności 1 szt. przestrzenna choinka
z Pl. Wolności - Zestaw elementów 3D kareta świąteczna (1 szt.) z zaprzęgiem konnym (2 szt.)
z małych drzew na Pl. Wolności – 5 sztuk kurtyn świetlnych
z dużych drzew na Pl. Wolności – 7 sztuk kurtyn świetlnych
przy budynku Urzędu Miasta na Zielonym Rynku – choinka 3D
ze skweru przy Zielonym Rynku – 3 modułowe fontanny
z trzech rond wzdłuż drogi krajowej nr 91 - dekoracje przestrzenne (dwie bombki i prezenty)
z ulicy Grodzkiej – 5 sztuk latarniowców na słupach oświetleniowych
z ronda na skrzyżowaniu alei Jana Pawła II z ulicą Letnią – 4 sztuki latarniowców na słupach oświetleniowych.
z ulicy 3 Maja między latarniami na linkach stalowych kurtyn świetlnych „wiszących” – ok 850 mb
z ulicy Zduńskiej – 6 szt. latarniowców 2D
z placu imprez masowych przy Zielonym Rynku – kurtyny świetlne z drzew
z ulicy Kilińskiego – 13 szt. latarniowców 3D
z ulicy Chopina/Okrzei/Toruńskiej (wzdłuż drogi krajowej nr 91)– 82 szt. latarniowców 2D
z ulicy Brzeskiej i z ul. Bulwary Marszałka Piłsudskiego – 63 szt. latarniowców 2D
z ciągu pieszo-rowerowego z Bulwarów – 53 szt. latarniowców 2D
dekoracji „2025”
czapki Mikołaja na dekoracji „WŁOCŁAWEK”
5) Wykonawca w ramach zlecenia zapewni wszystkie niezbędne elementy dodatkowe, które zapewnią podłączenie i uruchomienie dekoracji, m. in.: sznur ledowy z efektem „flash”
w co piątej diodzie o zimnej białej barwie światła, składający się z 10 diod LED na 1 metr bieżący o długości ok 500 mb. do uzupełnienia występujących braków, przewody zasilające, uchwyty mocujące, taśmy kablowe, opaski zaciskowe, przedłużacze, bezpieczniki, złączki IZK do słupów oświetleniowych. Wykonawca użyje techniki montażu dekoracji zapewniającej jej bezpieczną eksploatację. W systemach montażu zaproponuje rozwiązania techniczne ograniczające ryzyko uszkodzenia słupów latarniowych i dekoracji podczas silnych wiatrów. Zasilanie dekoracji należy wykonać ze słupów oświetleniowych i istniejących punktów przyłączeniowych wskazanych przez Zamawiającego.
6) Długość przewodu zasilającego iluminację świąteczną należy dobrać w zależności od odległości każdego elementu do najbliższego mu słupa oświetleniowego. Określenie długości przewodu zasilającego oraz jego montaż leży po stronie Wykonawcy.
7) Dekoracje montowane na słupach oświetleniowych należy zasilić z rewizji słupa przy wykorzystaniu odrębnego przewodu i zabezpieczenia dostarczonych przez Wykonawcę poprzez zastosowanie złączek IZK.
8) Dekoracje nie montowane na słupach oświetleniowych (przestrzenne i choinki) należy zasilić z rewizji najbliższego słupa oświetleniowego lub rozdzielni z gniazdami własności Urzędu Miasta Włocławek przy wykorzystaniu odrębnego przewodu i zabezpieczenia dostarczonych przez Wykonawcę poprzez zastosowanie złączek IZK w przypadku ze słupa lub odpowiedniej wtyczki w przypadku rozdzielni.
9) Przewody zasilające należy prowadzić wyłącznie napowietrznie w przypadku wysokich elementów dekoracyjnych. W przypadku elementów niskich (poniżej 4m wysokości) przewody zasilające należy prowadzić po nawierzchni przy zastosowaniu progów – najazdów kablowych do-starczonych przez Wykonawcę w odpowiedniej ilości.
10) Przed rozpoczęciem montażu dekoracji Wykonawca będzie zobowiązany we własnym zakresie powiadomić spółkę Energa Oświetlenie na wykonywanie robót związanych z montażem deko-racji i podłączeniem zasilania na słupach oświetleniowych będących własnością spółki.
Dotyczy: Placu Wolności oraz ulic: Warszawskiej, Chopina, Grodzkiej, Zduńskiej, al. Jana Pawła II, Brzeskiej, Bulwary.
11) W czasie świecenia dekoracji tj. w dniach 05.12.2024r. – 26.01.2025r. Wykonawca musi posiadać całodobowy telefoniczny punkt zgłoszeń awarii oraz pełnić w tym czasie dyżur w celu natychmiastowego usunięcia awarii, zagrożenia powstałego wskutek awarii, dewastacji, wypadku komunikacyjnego, warunków pogodowych i innego zdarzenia losowego, którego skutki stanowią zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia np. zagrożenie porażeniem, pożarem lub po-wodujące utrudnienia w ruchu ulicznym. Ponadto Wykonawca będzie zobowiązany w razie potrzeby do bieżącej naprawy wszystkich ozdób świątecznych i elementów oświetleniowych na każde wezwanie Zamawiającego i służb mu podległych, celem zapewnienia ciągłości świecenia i zapewnienia efektu dekoracyjno – oświetleniowego na wysokim poziomie. Czas reakcji na podjęcie czynności zmierzających do usunięcia usterki - do 2 godzin.
12) Demontaż elementów nastąpi w dniach 27 stycznia – 07 lutego 2025r. – na polecenie Zamawiającego.
13) Po demontażu elementów dekoracyjnych Wykonawca zobowiązany będzie do wysuszenia, wyczyszczenia, usunięcia usterek i konserwacji dekoracji a następnie do przechowywania
ich we własnym zapleczu magazynowo – technicznym do dnia 30 listopada 2025r. . Zaplecze musi się znajdować na terenie miasta Włocławek lub Powiatu Włocławskiego.
14) Dnia 30 listopada 2025r. Wykonawca zobowiązany będzie do wydania elementów dekoracyjnych protokołem przekazania przyszłemu Wykonawcy wybranemu przez Zamawiającego.
15) Wykonawca w czasie magazynowania elementów będzie ponosił pełną odpowiedzialność materialną za powierzone mu urządzenia.
16) Wykonawca zobowiązany będzie do ponoszenia odpowiedzialności za stan techniczny oraz bezpieczne funkcjonowanie urządzeń.
17) Wykonawca zapewni całodobowy telefoniczny punkt zgłoszeń awarii oraz dyżur serwisowy. Łączność poprzez numer telefonii komórkowej i pocztę elektroniczną.
18) Wykonawca oświadczy, że posiada odpowiednie kwalifikacje do wykonania zleconych prac.
19) Wszystkie elementy dekoracji zostały szczegółowo opisane w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowiącym załącznik Nr 9 do SWZ,
4.2.6.) Główny kod CPV: 31522000-1 - Lampki choinkowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
31681000-3 - Akcesoria elektryczne
31527200-8 - Oświetlenie zewnętrzne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-11-30 do 2025-11-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Cena
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału dotyczące:1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający odstąpił od określenia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający odstąpił od określenia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia co najmniej 1 000 000,00 zł
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie zrealizowali:
• co najmniej dwie usługi podobnego rodzaju, tj. polegające na montażu i utrzymaniu dekoracji dużego miasta (w przedziale 80 000 - 100 000 mieszkańców) z okazji Świąt Bożego Narodzenia i Nowego Roku, każda o wartości co najmniej 120 000 zł brutto,
• co najmniej jedną usługę, polegającą na montażu przynajmniej jednej choinki imitującej naturalny świerk o wysokości co najmniej 13 m.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie polegającego na zasobach innego podmiotu, powyższy warunek o którym mowa w pkt 4) lit. a) zostanie uznany za spełniony gdy wszystkie zamówienia samodzielnie wykonał jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
b) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. osobami posiadającymi wykształcenie i kwalifikacje zawodowe:
minimum dwoma zespołami serwisowymi dekoracji świątecznych, z czego przy-najmniej jeden dysponować będzie minimum jedną osobą posiadającą ważne świadectwo kwalifikacyjne D do wykonywania pracy na stanowisku dozoru dla urządzeń, instalacji i sieci o na-pięciu znamionowym minimum do 1kV,
minimum dwoma osobami posiadającymi ważne świadectwo kwalifikacyjne E do wykonywania pracy w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci o napięciu znamionowym minimum do 1kV,
minimum jedną osobą uprawnionymi do kierowania ruchem drogowym podczas wykonywania robót drogowych posiadającą ukończone szkolenie z zakresu wykonywania nie-których czynności związanych z kierowaniem ruchem drogowym,
Zamawiający dopuszcza posiadanie w/w uprawnień przez tę samą osobę w ramach różnych branż.
c) dysponują potencjałem technicznym tj. następującymi narzędziami i urządzeniami technicznymi:
minimum jednym podnośnikiem koszowym o wysokości roboczej minimum 22 m,
minimum jednym pojazdem z sygnałami ostrzegawczymi.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP,
art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP,
art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności po-datków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 roku o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 70 ze zm.),
b) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
art. 108 ust. 1 pkt 1 , 2 i 5 ustawy PZP,
art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy PZP,
według wzoru z załącznika nr 3 do SWZ.
c) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
− art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835 ze zm. ); według wzoru załącznika nr 8 do SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP, przedstawienia podmiotowego środka dowodowego, o którym mowa pkt. 4 ppkt 1 lit. a-c SWZ, dotyczącego tych podmiotów, potwierdzającego, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.
b) W sprawach nieuregulowanych w niniejszym rozdziale mają zastosowanie właściwe przepisy następujących aktów prawnych:
• ustawa PZP,
• rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452 ze zm.),
• rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 roku w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415 ze zm.).
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Zamawiający nie przewiduje przedmiotowych środków dowodowych.5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
nie dotyczySEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w sytuacji, o której mowa w art. 117 ust. 2 i 3 Ustawy Pzp - Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonują poszczególni Wykonawcy - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ.6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Oprócz przypadków, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2 - 4 oraz art. 455 ust. 2 ustawy PZP, Zamawiający, działając na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, dopuszcza możliwość zmiany umowy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron,2. Zgodnie z art. 439 Ustawy PZP Strony dopuszczają następujące zasady waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu przechowywania przedmiotu umowy:
a) Warunki zmiany wynagrodzenia wartość p jest większa niż 102
b) Waloryzacja zostanie dokonana wg następującego wzoru:
WZ=a * W + (1 - a) W * p/100
gdzie: WZ – zwaloryzowane wynagrodzenie
a – jest stałym współczynnikiem o wartości: 50% niepodlegającym korekcie
W – wynagrodzenie należne Wykonawcy przed waloryzacją
p – „Wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych w I półroczu roku waloryzacji. W stosunku do I półrocza roku go poprzedzającego” ogłoszony przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego i dostępny na stronie: https://stat.gov.pl/obszary-tematyczne/ceny-handel/wskazniki-cen/wskazniki-cen-towarów-i-uslug-konsumpcyjnych-pot-inflacja-/roczne-wskazniki-cen-towarow-i-uslug-konsumpcyjnych/
3. Podstawą dla każdej zmiany wynagrodzenia dokonywanej zgodnie z ust. 2 będzie zawarty przez Strony aneks do Umowy, określający zmienione wynagrodzenie na najbliższe 4 miesięcy obowiązywania Umowy oraz wpływ takiej zmiany na całkowite maksymalne wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy.
4. O ile spełnione zostaną warunki, o których mowa ust. 2 lit. a. i b., a data publikacji wskaźników to umożliwia, Strona występująca o dokonanie zmiany wynagrodzenia zwróci się do drugiej Strony z wnioskiem o zawarcie aneksu do Umowy dotyczącego waloryzacji wynagrodzenia. Strony postanowią, że aneks, o którym mowa powyżej, będzie wchodził w życie z początkiem siódmego miesiąca obowiązywania umowy (bez względu na to, czy zawarty zostanie w terminie późniejszym).
5. Waloryzacja może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia obowiązywania Umowy.
6. Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia w efekcie zastosowania waloryzacji, o której mowa w ust. 2. wynosi 10% (dziesięć procent) wynagrodzenia brutto wynikającego z Umowy, na dzień rozpoczęcia jej obowiązywania.
7. Strony postanawiają, że w przypadku zaprzestania publikacji dokumentów będących podstawą wyliczenia wskaźników określonych w ust. 2 Strony wspólnie ustalą inny analogiczny wskaźnik oraz podstawę jego wyliczenia.
8.Wszelkie zmiany umowy wymagają, pod rygorem nieważności, formy pisemnej oraz wchodzą w życie z dniem zawarcia aneksu do umowy podpisanego przez strony umowy oraz obowiązywać będą od dnia wejście w życie przepisów, na podstawie których dokonane będą zmiany.
9.Zmiany umowy dotyczą wyłącznie jej niezrealizowanej części.
10. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.